L’intelligence Artificielle se propage dans notre quotidien.
Comment en faire un allié de notre travail ?
Il existe différents types d’intelligence artificielle générative (IAG), lesquels peuvent devenir nos supers assistants à la fois pour nous faire gagner du temps et en qualité de travail. Le super assistant devient votre collaborateur dans le sens où il vous aide dans votre travail. Toutefois, il est essentiel d’appliquer quelques principes fondamentaux :
- Je sais faire ce que je demande à l’IAG : en effet, cela m’apporte des garanties pour identifier ce qui ne correspondrait pas aux attendus.
- Je reste critique quant à la production générée : l’IAG est capable de produire des hallucinations.
- Mes données personnelles le restent. Protéger vos données. Ne pas alimenter l’IA d’informations personnelles. Enlever les noms, les coordonnées … Surtout lorsque l’IAG utilisée est gratuite.
- Conserver ce qui représente votre expertise. Tout ce que vous donnez à l’IAG comme information lui apporte des données supplémentaires transmissibles à d’autres.
- J’apprends à connaître les atouts et les limites de mon super assistant. Je me rappelle qu’il va évoluer dans le temps et donc que je devrais toujours m’intéresser à ces potentialités et aux risques, qu’il peut représenter.
Se tenir au courant des aspects législatifs
Il existe un règlement européen sur l’intelligence artificielle : IA act. L’objectif est de garantir que les système IA proposés dans l’Union européenne soient sûrs et respectent nos droits fondamentaux. Ainsi, les systèmes IA vont être évalués selon leur niveau de risques et des obligations de transparence ainsi que de documentations sont spécifiées.
Pour en savoir plus, je vous conseille le site internet de la CNIL : Entrée en vigueur du règlement européen sur l’IA | CNIL
Quels supers assistants puis-je mobiliser ?
Ci-dessous, quelques exemples. Pour avoir une vision plus détaillée de l’immensité des possibles, il existe un annuaire d’outils IA : Liste des Meilleures IA Gratuites & Top 10 par Catégorie | Aixploria
Je souhaite créer des images à partir d’un texte
- Stable diffusion propose un plan gratuit 10 générations d’images par jour, avec 2 images par requête (information du 30/12/24 ; exemple d’image générée par stable diffusion en haut de cette page internet).
- Midjourney (payant)
- Dall E 3 (accès gratuit par copilot => compte microsoft ; ou dans chatGPT)
Je souhaite créer une représentation visuelle à partir d’un texte
La représentation visuelle présentée avec 4 icônes ci-dessus a été créé sur Napkin AI à partir du texte des cinq points décrits.
Je souhaite gagner du temps au niveau rédactionnel.
Les IA génératives d’abord textuelles associent maintenant davantage de fonctionnalités (exemple : image plus bas générée dans chatgpt car celui-ci est relié à DALL-E). Elles ont étaient entraînées à pourvoir répondre à des questions, comme si nous pouvions avoir une conversation avec elles. Elles savent créer du contenu écrit en fonction d’un contexte donnée. Elles peuvent résumer de l’information et donc me faire gagner du temps pour rédiger des comptes rendus de réunion par exemple. Elles savent rechercher et analyser des documents, puis les expliquer. Mais attention, sur des sujets de base, étant donnée la masse d’informations disponibles, l’IA a une forte probabilité de donner des informations justes, mais étant donné qu’elle est capable d’hallucination, c’est à dire qu’elle peut générer de l’information fausse, il est préférable de croiser les résultats avec des ressources fiables. Elle peut aider à formuler du texte différemment. Elle peut nourrir la réflexion en proposant des idées. Elle sait également traduire.
L’IA générative faisant connaître ce domaine au grand public est ChatGPT. Il a été fondé par Open AI.
Dans la version gratuite au 2/01/2025 :
- Accès à GPT-4o mini
- Mode vocal standard
- Accès limité à GPT-4o et aux téléchargements de fichiers, à l’analyse avancée des données, à la navigation sur le Web et à la génération d’images
- Possibilité d’utiliser des GPT personnalisés
Voici un exemple d’article rédigé par chatgpt concernant son intérêt pour faire gagner du temps à des chefs d’entreprise de très petites entreprises :
« ChatGPT 4.0 Mini, dans sa version gratuite, offre une multitude de fonctionnalités pratiques, particulièrement adaptées aux besoins des chefs d’entreprises de très petites structures. Grâce à sa capacité à générer rapidement des textes professionnels, il permet de gagner un temps précieux dans la rédaction d’emails, de comptes rendus, ou de propositions commerciales. En quelques secondes, il peut rédiger des lettres, des messages de suivi ou même des scripts pour des vidéos ou présentations, sans nécessiter d’expertise particulière.
L’outil est également un atout pour la gestion des tâches administratives courantes : il peut aider à la création de documents en s’appuyant sur des modèles de base. De plus, ChatGPT 4.0 Mini est capable de répondre à des questions relatives à la gestion d’entreprise, des ressources humaines, tout en fournissant des conseils pratiques sur la manière d’optimiser son organisation. Enfin, sa capacité à organiser des idées et à structurer des projets fait de cet assistant virtuel un allié précieux pour les petites entreprises souhaitant se concentrer sur leur cœur de métier, tout en optimisant leur temps. »
Toutefois soyez prudent et garder un esprit critique quant aux productions des IA, elles ne garantissent pas de fournir de l’information fiable. D’ailleurs sur la page de chatGPT, cela est indiqué : « ChatGPT peut faire des erreurs. Envisagez de vérifier les informations importantes. ».
Il existe une IA générative française Mistral AI : Mistral AI | Frontier AI in your hands
Voici la réponse générée par Mistral AI, à la requête que je lui ai faite concernant la rédaction d’un article de 200 mots maximum présentant les intérêts de Mistral AI pour faire gagner du temps aux entrepreneurs de très petites entreprises :
« Mistral AI, dans sa version gratuite, se révèle être un allié précieux pour les chefs d’entreprises des très petites entreprises (TPE) en quête d’efficacité et de gain de temps. Grâce à son intelligence artificielle performante, cet outil permet d’automatiser de nombreuses tâches chronophages. Par exemple, Mistral AI peut rédiger des emails professionnels, générer des rapports détaillés et même créer des présentations attrayantes en un rien de temps. […] En intégrant Mistral AI dans leur quotidien, les dirigeants de TPE peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, tout en s’assurant que les tâches récurrentes sont exécutées avec précision et efficacité. En somme, Mistral AI représente un atout majeur pour les petites entreprises cherchant à optimiser leur productivité et à se développer de manière durable.«
Pour rappel, ne pas mettre d’informations à caractère personnelle, sensible ou stratégique dans une IA ouverte au public.
